Privacyverklaring Green House Solutions

Laatst bijgewerkt: 11 mei 2026

Bij Green House Solutions hechten wij veel belang aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming, ook bekend als de AVG of GDPR.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle bezoekers van onze website, klanten, prospecten en personen die via onze website, contactformulieren, advertenties, e-mailcampagnes of andere communicatiekanalen hun gegevens aan Green House Solutions bezorgen.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?

De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:

Green House Solutions
Appeldonkstraat 283
2830 Willebroek
België
info@greenhousesolutions.be
Telefoon: 03 689 90 88
BTW/KBO-nummer: BE0707.962.121

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Green House Solutions kan persoonsgegevens verzamelen wanneer je onze website bezoekt, een formulier invult, een offerte aanvraagt, contact met ons opneemt, reageert op een advertentie of je inschrijft voor commerciële communicatie.

Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

• Voornaam en achternaam
• Bedrijfsnaam
• BTW-nummer of ondernemingsnummer
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens
• Postcode
• Informatie die je zelf invult in een formulier
• Bestanden of bijlagen die je uploadt
• IP-adres
• Browser- en apparaatgegevens
• Gegevens over jouw gebruik van onze website
• Advertentie- en trackinggegevens via cookies of pixels

3. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden die verband houden met onze dienstverlening, klantenopvolging, marketing en wettelijke verplichtingen.

Green House Solutions gebruikt persoonsgegevens voor onder andere:

• Het beantwoorden van contactaanvragen
• Het behandelen van offerteaanvragen
• Het plannen van afspraken of plaatsbezoeken
• Het leveren van onze producten en diensten
• Klantenadministratie en facturatie
• Het opvolgen van commerciële aanvragen
• Het verzenden van e-mails, nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
• Het optimaliseren van onze website en advertenties
• Remarketing via advertentieplatformen zoals Google, Meta of andere partners
• Het naleven van wettelijke en fiscale verplichtingen

4. Formulieren, advertenties en marketingcommunicatie

Wanneer je via onze website of via een advertentie een formulier invult, geef je Green House Solutions toestemming om jouw gegevens te gebruiken om contact met je op te nemen over jouw aanvraag.

Indien je daarvoor toestemming geeft, kunnen wij jouw gegevens ook gebruiken om je commerciële communicatie te sturen, zoals nieuwsbrieven, promoties, aanbiedingen, updates of andere informatie over onze diensten.

Je kan je op elk moment uitschrijven voor marketingcommunicatie via de uitschrijflink in onze e-mails of door contact op te nemen via [e-mailadres].

5. Rechtsgronden voor de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens enkel wanneer daar een geldige rechtsgrond voor bestaat volgens de GDPR.

De verwerking kan gebaseerd zijn op:

• Toestemming: bijvoorbeeld wanneer je akkoord gaat met marketingcommunicatie.
• Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld wanneer wij een offerte of dienst leveren.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor boekhouding en fiscale administratie.
• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor klantenopvolging, beveiliging en verbetering van onze diensten.

6. Cookies, pixels en trackingtechnologieën

Onze website kan gebruikmaken van cookies, pixels en gelijkaardige technologieën. Deze technologieën helpen ons om de website goed te laten functioneren, bezoekersgedrag te analyseren en advertenties relevanter te maken.

Wij kunnen gebruikmaken van tools zoals:

• Google Analytics
• Google Ads
• Meta/Facebook Pixel
• LinkedIn Ads of andere advertentieplatformen
• E-mailmarketing- en CRM-systemen

Via deze technologieën kunnen gegevens worden verzameld over jouw websitebezoek, klikgedrag, advertentie-interacties, apparaat, browser en IP-adres.

Meer informatie hierover kan je terugvinden in onze cookieverklaring.

7. Delen wij jouw gegevens met derden?

Green House Solutions verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met betrouwbare dienstverleners die ons helpen bij onze bedrijfsvoering. Dit kunnen onder andere partijen zijn voor:

• Websitehosting
• Websitebeheer
• CRM-systemen
• E-mailmarketing
• Boekhouding
• Advertentiebeheer
• Analyse en rapportering
• IT-beveiliging

Deze partijen mogen jouw gegevens alleen verwerken volgens onze instructies en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.

8. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Gegevens voor klantenadministratie en facturatie worden bewaard zolang dit wettelijk vereist is. Gegevens voor marketingdoeleinden bewaren wij totdat je jouw toestemming intrekt of je uitschrijft voor onze communicatie.

9. Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?

Green House Solutions neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Alleen personen die jouw gegevens nodig hebben voor hun functie of opdracht krijgen toegang tot deze gegevens.

10. Jouw rechten volgens de GDPR

Je hebt volgens de GDPR verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je hebt onder andere het recht om:

• Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Jouw gegevens te laten verwijderen
• De verwerking van jouw gegevens te beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Jouw toestemming op elk moment in te trekken
• Jouw gegevens over te dragen aan een andere partij
• Een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via [e-mailadres].

11. Uitschrijven voor e-mails en marketing

Ontvang je marketingcommunicatie van Green House Solutions, dan kan je je op elk moment uitschrijven. Dit kan via de uitschrijflink onderaan onze e-mails of door ons rechtstreeks te contacteren.

Na uitschrijving zullen wij jouw gegevens niet langer gebruiken voor e-mailmarketing, tenzij er een andere geldige reden bestaat om jouw gegevens te bewaren, zoals een wettelijke verplichting of lopende klantenrelatie.

12. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Green House Solutions is niet verantwoordelijk voor de inhoud, beveiliging of privacypraktijken van deze externe websites.

Wij raden je aan om de privacyverklaring van deze websites te lezen voordat je persoonsgegevens verstrekt.

13. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Green House Solutions behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij je hiervan op de hoogte brengen via onze website of via e-mail.

14. Contact over privacy

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Green House Solutions jouw persoonsgegevens verwerkt? Neem dan contact met ons op.